一、项目申请

1. 学生在“学生国（境）外交流管理平台”（网址：http://ws.ecust.edu.cn/apply/login）了解并选择感兴趣的项目。

2. 根据项目申请要求准备申请资料。

一般来说，申请资料主要包括：

（1） 盖章的中英文成绩单（中文成绩单找学院教务老师办理，英文成绩单去校档案馆办理）

（2） 课程对接预案（在教务处网站下载，学生做好课程对接预案后，先联系国际办公室、本科教学办公室负责人李老师进行初步审核，再找系主任、责任教授审核签字）

a.请参照“华东理工大学关于印发《本科生国际交流课程认定及学分转换管理暂行办法》的通知.pdf”做课程对接预案。

b.大四的课《学术论文写作》，在征得课程老师和系里同意的情况下，可以在出国前提前把课选上，在国外期间在线学习，并完成课程的作业和考核任务。

c. 实习可以在出国前的暑期，或者国外找单位完成。

d. 上机的课程（如专业综合实验与实践），无法在国外登录系统进行学习，因此需用外方课程对接，或者提前在大三时修读完成（须经课程老师和系里同意）。

注意：在做课程对接预案时，如外方院校的学分/学时与华理的学分/学时不对应，则以学时为准。即，如外方学时等于或大于华理学时，则可转换。这一点需写在课程对接预案表格的“其他教学环节要求及说明”中。本科毕业论文不参与学分转换。

（3） 语言成绩证明（一般要求雅思或托福成绩，秋季出国的项目建议同学在2月底之前考出语言成绩。

（4） 其他外方需要的资料（可能包括推荐信、个人陈述等）

3. 在“学生国（境）外交流管理平台”上提交项目申请及相关资料（流程参见http://ws.ecust.edu.cn/apply/sxlcList#searchForm）。

注意：

（1）所有国际交流项目以每年“学生国（境）外交流管理平台”公布信息为准，根据每年实际情况可能会有所调整，逾期申请一律不予接受。

（2）参加2+2交流项目的学生，出国前务必和教务老师确认自己是否已修完应修的学分，并完成相应的考试（包括但不限于:本专业必修课、选修课、学校公选课、社会认识实践、专业认识实践、计算机水平考试、大学英语水平考试）。

二、派出流程

线下项目均须走派出流程。一般情况下，线上项目无需走派出流程。如所参加的线上项目需要付费，或日后需要申请资助和报销，请咨询学校国交处老师是否需要走派出流程。

1.  登录学生国（境）外交流管理平台：http://ws.ecust.edu.cn/apply/projectList，办理出国（境）派出手续。根据系统提示，完成填报工作。

针对参加一学期及以上项目的同学，完成以上步骤后还需办理以下手续：

2. 在学生国（境）外交流管理平台填报完派出申请并完成审批后，系统会生成《华东理工大学学生出国（境）批件表》，打印下来，凭该批件办理后续离校手续。

3. 完成学生国（境）外交流管理平台的信息填报后，学生会收到来自学校国际合作与交流处的邮件，通知学生如何进行后续离校手续办理和在外期间在系统中需完成的信息填报。

4. 请同学们联系教务老师、辅导员老师再次沟通确认出国前的注意事项以及离校需要办理的手续。

其中，离校手续包括但不限于：

（1） 教务处：申请人在完成本学期所有考试后，将《华东理工大学本科生国际交流课程对接预案》、《华东理工大学本科生出国交流停学申请表》（教务处网站-公共服务-下载中心）两份表格签字盖章后的原件一起交至教务处，扫描件发给国际办公室及本科教学办公室。

（2） 学生自愿前往宿管处办退宿手续以及前往图书馆办理还书手续。

注意事项：

1.  所有内容尽量都使用中文填写

2.  日程表尽可能详细填写

3.  需要签字处要手写签名和日期

4.  所有附件均需上传PDF版

三、出国前其他手续办理（针对线下项目）

1. 学生自行办理护照、签证、购买机票、预定国外住宿、购买保险。

2. 参与一学期及以上长期交流项目的学生党员（组织关系在学院），需在出国前联系自己的党支部指导老师申请保留党籍。

注意事项：

1.  护照：

（1）上海生源：携带户口本前往上海出入境管理局申请护照

（2） 非上海生源：前往学校户籍科开具户籍证明；携带户籍证明前往上海出入境管理局申请护照

2.  签证：

请同学们尽早了解相关国家的签证要求，准备签证申请材料（详见各国领馆网站）。

四、出国期间注意事项

1.  在外期间每学年都要继续缴纳华理学费，不然会影响毕业和学位的授予。

2.  在外期间需与导师、国际办公室等老师保持联系，及时反映在外学习和生活情况。

五、归国手续（线上或线下项目均须走归国手续）

1. 在“学生国（境）外交流管理平台”填报归国报告等信息（流程参见http://ws.ecust.edu.cn/apply/sxlcList#searchForm）。

针对参加一学期及以上长期交流项目的同学，完成以上步骤后还需要办理以下事宜：

2. 在学校教务处平台下载“复学申请”，按要求填写签字（盖章）后提交学校教务处并将电在扫描件发给学院教务老师存档。

3. 提交外方学校成绩单、《华东理工大学本科生国际交流课程认定申请表》（教务处网址下载后提交学副院长或系主任签字盖章），交学院教务老师处理。

4. 撰写一篇交流/学习感言（字数不限，请附在国外期间的照片），提交学院国际办公室留存。

注意：大四期间出国交流一年的学生，在国外的学习结束后，可以回来自行办理以上归国手续，或委托他人办理。

六、资助申请

符合资助申请条件的同学在“学生国（境）外交流管理平台”进行资助申请（流程参见http://ws.ecust.edu.cn/apply/sxlcList#searchForm）。

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王老师

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